Как организовать поездку за рубеж самостоятельно

5 Мая 2011

ОТКРЫТЫЙ МИР

Путешествия учат больше, чем что бы то ни было. Иногда один день, проведенный в других местах, дает больше, чем десять лет жизни дома.

А. Франс, французский прозаик, поэт, критик

Современные возможности коммуникаций сделали путешествия по всему миру делом простым. Сегодня, чтобы спланировать и организовать «под ключ» путешествие в дальнюю страну, достаточно просто «погрузиться в тему», иметь необходимую сумму денег с возможностью электронного перевода (что предоставляют едва ли не все банки) и все – поехали!

Сразу оговоримся, что вряд ли есть смысл связываться с самостоятельной организацией тура по массовым направлениям – в Турцию, Египет, Болгарию, Китай или Таиланд, особенно если туда летают чартерные авиарейсы. Крупные туркомпании скупают в пляжных отелях номера оптом с большой скидкой, организуют дисконтные чартеры, поэтому в 9 случаях из 10 цена в турфирмах будет ниже, чем при самостоятельном бронировании. Если уж очень хочется сэкономить и есть возможность «ждать до последнего», лучше ловить «горячие предложения» –перед вылетом чартера кто-нибудь обязательно сдаст свой ваучер или что-то банально «зависнет» – тур будет продан по принципу «отдам в хорошие руки». Обзвоните турфирмы накануне и, возможно, повезет.

Но вот если вы собрались в сложную поездку по Европе, в США, Австралию, на Кубу или еще по какому индивидуальному маршруту, берите инициативу в свои руки – экономия может быть не на проценты – в разы! Вот мой свежий пример – трехнедельный стандартный тур по Австралии стоил 370 тыс. руб. на одного, в реальности обошелся в 246 тыс. на двоих, причем маршрут был разработан достаточно сложный (11 перелетов!) и включал дополнительно аренду авто. Впрочем, для тех, кто самостоятельно путешествует, главное даже не экономия, а неограниченная свобода – выбора маршрута, перелетов, отелей и прочих вариантов организации своего отдыха.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Конечно, с поиска попутчика (если его еще нет, в сложных случаях на помощь опять придет Internet, но будьте с этим осторожны – неправильный выбор попутчика – это гарантированно испорченная поездка) и с выбора направления. Конечно, у каждого свои предпочтения – куда бы он хотел поехать и что увидеть, но есть два фактора, которые будут определяющими.

1. БЮДЖЕТ. По большому счету состоит из четырех частей – перелет, аренда автомобиля и транспортные расходы, проживание, питание/накладные расходы, и может варьироваться в широчайших пределах – в зависимости от личных предпочтений и объективных факторов. Учитывать придется множество обстоятельств. Скажем, на Кубе относительно недорогая еда, почти бросовое проживание (если жить на частных квартирах), но зато авиабилет Иркутск-Гавана стоит от 53 до 110 тыс. руб. В Западную Европу можно относительно недорого улететь, но другие цены (особенно в таких странах как Швейцария или Германия) могут показаться высокими. Один из самых экономичных и интересных вариантов автопутешествия – Восточная Европа (Болгария, Чехия, Словакия, Венгрия) – недорогой перелет, пока еще щадящие цены и огромное количество достопримечательностей и просто интересных мест для отдыха. В общем, читайте рассказы путешественников и считайте – вся информация сегодня в два клика находится в Internet.

2. ВИЗА. Не стоит этого бояться. Сложности с получением визы надуманны. К тому же сейчас много стран, куда для россиян либо нет виз вообще либо они – пустая формальность. Изучайте сайты посольств и опыт других путешественников (в частности, на сайте www.awd.ru). Виза – всего лишь бюрократическая формальность, получение которой при правильном подходе в 99 случаях из 100 не сложнее сбора документов для получения банковского кредита.

ПЛАНИРУЕМ МАРШРУТ

После того как направление выбрано, начинаем планировать маршрут в деталях. Набираем максимум информации – штудируем путеводители (в Иркутске самый большой выбор в магазинах Продалитъ и Лас-Книгас, можно заказать через Internet на сайте ozon.ru), изучаем карту (очень полезен Google Maps) и с учетом личных предпочтений составляем схему маршрута. Отработать маршрут в деталях можно с помощью картографических ресурсов, которые не только рассчитают оптимальную схему прохождения дистанции и составят подробную дорожную легенду, но и рассчитают время в пути и даже расходы на топливо и платные дороги.

Важно спланировать и время путешествия – множество специфичных факторов (погода, национальные праздники, «горячий» или «мертвый» сезон) определяет то, что вы увидите и сколько заплатите. Одно и то же место в пик сезона или в «мертвый» сезон может по стоимости отличаться в разы, а проведение в городе, скажем, этапа Формулы‑1, может сильно повысить цены на все.

ПОРА ПЛАТИТЬ

После того, как виза получена и в деталях спланирован маршрут, можно начинать бронировать авиабилеты, автомобили и отели. Для всех трех этих случаев действует несколько общих правил:

– чем раньше вы начнете бронирование, тем больше денег сэкономите. Так, билеты на рейсы Аэрофлота Иркутск – Москва – Нью-Йорк за 2 дня до вылета могут стоить 76000 руб. и более, а за 3 месяца – 31700 (а если найдете спецпредложение – еще дешевле). Старайтесь покупать билеты в две стороны – так дешевле и удобней. То же самое с бронированием отелей – если начать сильно заранее, можно выловить спецпредложения или разные промоакции по совершенно смешным ценам (мой случай – сьют в роскошном отеле на Стрипе в Лас-Вегасе за $31 в сутки). На предварительную аренду автомобилей также существуют скидки, да и при желании можно выловить спецпредложения.

– удобнее всего предложения мониторить по специальным сайтам, где аккумулируются различные спецпредложения. На этих сайтах есть не только цены в заданный период времени, но и вся информация, например, об отеле – расположение, фото, отзывы клиентов, рейтинг и т. д. Перед тем, как сделать заказ на посредническом сайте, есть смысл сходить на сайт отеля (арендной компании) – возможно, там условия окажутся еще выгоднее.

– как правило, посреднические сайты требуют оплату сразу, а вот на сайтах самих отелей можно сделать только бронирование. Определить, будут ли сняты с вашей карты деньги немедленно, или тогда, когда вы приедете на место, просто – если в форме бронирования нет окошка секретного кода вашей банковской карты деньги с карты будут сняты «на месте».

– не обязательно делать все бронирования заранее, это позволит вам по ходу поездки менять маршрут. Обратная сторона медали: на поиски отеля (старайтесь это все же делать через Internet – это быстрее и удобнее) может уйти столь драгоценное на маршруте время.

И все – готовьтесь к поездке.

Консультации по самостоятельной организации туров. Разработка маршрута, оптимизация расходов. Помощь в оформлении визы. Бронирование авиабилетов, отелей, аренды авто, экскурсий, билетов на спортивно-зрелищные мероприятия и музеи. Тел: 8-902-56-03-365. E-mail: space197575@mail.ru

Попасть в рай при жизни в самостоятельной поездке – это вполне реально

БАЗИС

Чтобы самому стать туроператором собственного путешествия нужно всего три вещи:

1. Уверенная навигация в Internet.

Всемирная паутина, как и предсказывал Билл Гейтс, изменила мир. С помощью Интернет сегодня можно делать все – не только получать самую разнообразную информацию, но и составлять маршрут, заполнять различные визовые документы, покупать авиабилеты, экскурсии, заказывать гостиницы, бронировать аренду автомобиля, знакомится с людьми там где вы планируете побывать – и все это не выходя из собственной квартиры.

2. Минимальное знание английского языка.

В принципе, заниматься организацией турпоездки можно и без иностранного – ведущие сайты бронирования гостиниц, автопрокатные конторы и крупные авиакомпании имеют русскоязычные версии своих сайтов и представительства в России. Незнания языка бояться не стоит, и все же даже базовый английский сделает поездку намного проще.

3. Кредитная карта класса не ниже Visa Classic/Master Card Standart.

Во‑первых, посредством банковской карты (дебетовой или кредитной, последняя предпочтительнее) заранее оплачиваются все те же авиабилеты/отели/аренда машин. Во‑вторых, в цивилизованных странах есть места (прокатные конторы, гостиницы, некоторые заправки) где оплату наличными просто не примут. Банковскую карту сегодня без труда можно оформить максимум за неделю. Лучше иметь две-три карты разных банков – если одна вдруг «не прочитается» (такое бывает достаточно часто).

• ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ (только малая часть)

ЭНЦИКЛОПЕДИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ И РАССКАЗЫ О ПУТЕШЕСТВИЯХ

www.awd.ru – форум самостоятельных путешественников по всему миру. Рассказы о путешествиях – как по популярным, так и по экзотическим направлениям. Исчерпывающие ответы на самые важные вопросы – визы, покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута, попутчики и многое другое.

ЭЛЕКТРОННЫЕ КАРТЫ

www.maps.google.ru – не только отличная карта всей планеты (с каждым домом!), но еще и космические снимки территорий с различным разрешением.

www.viamichelin.com, www.mapquest.com – прокладка маршрута согласно заданным параметрам, составление подробной дорожной легенды – с учетом всех развязок (схемы выводятся отдельно) и времени в пути. Расчет точного времени, расходы на топливо и платные дороги, а также погода по маршруту.

ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ

www.aeroflot.ru – билеты на самолеты Аэрофлота.

www.s7.ru – билеты на самолеты «Сибири».

www.avia.travel.ru – расписание, реестр спецпредложений авиакомпаний, билеты на чартеры, табло аэропортов и т. д.

www.amadeus.net – расписание движения самолетов и покупка авиабилетов по всему миру.

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО БРОНИРОВАНИЮ (отели, аренда авто, круизы, билеты на мероприятия и парки развлечений т.д)

www.kayak.com – ресурс, аккумулирующий информацию по всему миру

www.travelzoo.com

www.priceline.com

www.expedia.com

www.travelocity.com

www.lastminute.com

– горячие предложения

ЗАКАЗ ОТЕЛЕЙ

www.hotels.com – глобальный ресурс (есть русскоязычная версия), содержащий огромный массив информации (цены, фото, расположение, рейтинги, отзывы) о 80000 отелях по всему миру.

www.booking.com – 66000 отелей по всему миру с исчерпывающей информацией на русском языке. Каждый день на этом ресурсе делается свыше 100000 бронирований.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПЕРЕД ПОЕЗДКОЙ

1. Купите и внимательно проштудируйте хорошие путеводители по маршруту – это поможет оптимально составить план пребывания. Тем, кто владеет английским, рекомендую путеводители Lonely Planet и Rough Guide. Можно купить (или найти бесплатно) электронные версии путеводителей.

2. Изучите все возможные расписания по маршруту (общественный транспорт, работа музеев и т. д.). Посмотрите, какие интересные события происходят во время вашего пребывания в этом месте.

3. Получите международные права. Не факт, что они вам пригодятся (скорее всего – не пригодятся), но от незапланированного отказа в аренде автомобиля (по личному опыту – шанс 1/10) спасут наверняка.

4. Потренируйтесь в парковке задним ходом, иначе запарковаться в тесное свободное пространство у обочины (а будет почти всегда так), будет невозможно.

5. Проверьте работу Wi-Fi на своем ноутбуке. Большинство общественных мест за границей (аэропорты, отели, кафе) оборудованы системой дистанционного доступа, поэтому вы всегда будете на связи со всем миром и в курсе всех новостей. Установите какую-нибудь программу общения в Internet – скажем, Skype, что поможет экономить серьезные деньги на связи.

6. Проверьте подключение международного роуминга на мобильном телефоне. Положите на счет достаточное количество денег, но пользуйтесь мобильным телефоном очень экономно и аккуратно – международный роуминг очень дорог.

7. Установите на мобильный телефон (смартфон) англо-русский словарик – он не раз поможет при языковых затруднениях.

8. Деньги. Напишите на близких родственников доверенность на пополнение карточного счета. В случае финансовых затруднений это поможет избежать расходов на перевод средств. Денег лучше иметь с запасом, на случай непредвиденных ситуаций и кредитные карты (получить которые сейчас не проблема). Обязательно проверьте перед поездкой работоспособность всех ваших карт (срок действия, ПИН-код, остаток на счете). Уточните в банках комиссионный процент за пользование картой за границей и за обналичивание средств – чтобы это не стало для вас неприятным сюрпризом. При обмене денег уточняйте комиссию, особенно у уличных менял и в аэропортах – а то полученная сумма окажется для вас неприятным сюрпризом.

9. Подключите в банке услугу SMS-банк и Internet-банк – это позволит вам контролировать текущие расходы и состояние своего счета.

10. Оформите страховку на пребывание за границей – сделать это также можно через Интернет. Иначе даже обращение за элементарной медицинской помощью может вылиться в колоссальные расходы. Имейте минимальный необходимый набор лекарств – иногда их приобретение (в частности из-за разницы в названиях) может стать проблемой.

11. Обзавестись GPS-навигатором. Сделать это можно на месте – за границей эти приборы значительно дешевле и будут гарантированно иметь карту нужной страны/континента (хотя и сегодня достать в Иркутске любые карты – не проблема, обращайтесь в фирму «Навигатор» 20–55–18, 25–82–29 или к другим продавцам нави- гаторов). Если поездка короткая, навигатор можно арендовать вместе с авто (примерно $10–15 в сутки), но лучше все же иметь свой. Экономить на навигаторе не советую ни в коем случае. Как метко подметил мой коллега Василий Ларин, когда мы с ним путешествовали по Калифорнии – лучше остаться без бензина, чем без GPS.

12. Безопасность. Сделайте копии важных документов (загранпаспорт, права и т.д), просканируйте их и файлы сбросьте в компьютер и на электронную почту близкого человека. В случае потери их можно будет быстро восстановить. Не носите важные документы и большие суммы с собой – их лучше хранить в гостиничном сейфе. Запишите самые необходимые номера телефонов (посольство, банк, страховая компания), куда можно будет позвонить в случае нештатной ситуации.

13. Старайтесь путешествовать налегке. Это не только бережет силы, но и позволит экономить время на получение багажа (и избежать его потерь), а также покупать билеты авиакомпаний-лоукостеров, которые дают большие скидки при отсутствии багажа. Поставьте перед собой задачу – мой багаж не должен превышать 10 кг. Личный опыт показывает, что если задача ставится – она решается без какой-либо потери для качества поездки. Одевайтесь по погоде и так, чтобы не выделяться из толпы. Демократичный стиль одежды для поездок – самый лучший.

14. Маршруты. В поездке старайтесь ходить не только по известным достопримечательностям, но и туда, где ходят только аборигены. Иногда это дает гораздо больше впечатлений. И, по возможности, общайтесь с местным населением (иногда это можно делать и на русском языке).