Офисный переезд это довольно хлопотный и трудоемкий процесс, требующий серьезной организации и ответственности. Заключив договор с специализированной фирмой, можно облегчить участь сотрудников от муторного процесса упаковки и погрузки мебели, оргтехники, документов и прочее.
Типичные сложности переезда
Планируя переезд, руководитель в первую очередь столкнется со следующими проблемами:
- где взять упаковку для оборудования, мебели, техники и личных вещей персонала;
- как организовать погрузку без ущерба для имущества компании;
- где найти и как оборудовать транспорт для грамотной, бережной перевозки.
Как организовать переезд?
Грамотный руководитель, беспокоящийся о сохранении имущества фирмы, непременно прибегнет к услугам специализирующейся на переездах компании. Упаковка, сохранение целостности техники, аккуратный перевоз мебели в специальных фургонах и многое другое ляжет на плечи не сотрудников офиса, а компании по перевозки. Руководителю не нужно беспокоиться о погрузке, упаковочном материале, креплении мебели при перевозке и прочих мелочах.
Когда лучше переезжать?
Переезд – хлопотное дело, которое лучше проводить в выходной день или ночью, если переезд срочный. Пробки на дорогах, множество припаркованных автомобилей, невозможность удобного подъезда к зданию и прочее могут затянуть процесс в будний день. Сотрудникам компании не обязательно присутствие при переезде, достаточно одного или пару представителей, которые будут руководить всем процессом.
Представители офиса могут спокойно переложить всю ответственность за имущество и наблюдать за слаженность работы сотрудников фирмы по перевозкам. Профессионалы своего дела, бригада аккуратно упакует, пронумерует, погрузит и перевезет все из офиса, начиная с элементов декора и заканчивая громоздкой мебелью.
Зачем нужно присутствие представителя компании?
Человек из компании, которая переезжает, поможет в расстановке мебели в новом офисе, будет руководить при установке и подключении оргтехники. По окончании переезда представитель сможет оценить качество переезда, проверить целостность мебели, работу компьютерной и прочей офисной техники, принять работу в целом.
Переезд обычного офиса не является большой проблемой, другое дело переезд компании с продуктовыми складами, производственным оборудованием. Особенностью при этом будет привлечение в процесс изотермических фургонов, спецтехники и прочее. Наличием такого транспорта не могут похвастаться рядовые компании по перевозкам.
Компания ProMovers имеет технические возможности перевозок, а высокий профессионализм и ответственность сотрудников помогут справиться с любым переездом - http://promovers.ru/firms/office-moving/.