Сейчас для делопроизводства в онлайн-режиме чаще всего используются электронные подписи, которыми подтверждается подлинность определенного документа. Если человек поставит подобную подпись, он уже лишается права отказа от собственной подписи. Сейчас используется три разновидностей подобных подписей. К первому виду относится так называемая простая ЭП, которая может состоять из паролей, логинов, электронных почтовых адресов или же кодов подтверждения. Одним словом подобные элементы можно назвать средствами идентификации. Например, если человек владеет собственным электронным кошельком, для проверки баланса или же простого открытия необходимо введение определенных данных. Для проведения любой финансовой операции посредством такого кошелька он должен ввести пароль или же получить по мобильнику код подтверждения. 

Следующей разновидностью является неквалифицированная ЭП, которая представляет собой криптографическое преобразование требуемой информации. Иными словами необходимо кэширование. Усиленной квалифицированной ЭП называют выданную специальным аккредитованным центром электронную подпись. С использованием конкретных, подтвержденных сертификатом достоверности программ, такие центры создают для своей клиентуры индивидуальные ключи. Только такими подписями могут быть подтверждены годовые, квартальные или же ежемесячные налоговые отчеты. В случае потери своей ЭП, человеку следует обратиться в подобный центр, чтобы она была срочно заблокирована. Нельзя допустить, чтоб кто-либо другой сумел использовать ее. Затем он должен позаботиться о получении новой подписи. 

Если вы посмотрите здесь, сумеете легко разобраться в разновидностях ЭП. Никогда подобный программный ключ не выдается заявителю навсегда. Наиболее часто желающие получают электронные подписи с одногодичным сроком действия. По истечению данного срока необходимо обновление такой печати в специальных органах. При этом опять придется предоставить уполномоченным сертифицированным центрам необходимую документацию, без которой продление ЭП невозможно.